Cirtuo Beschaffungssoftware
Cirtuo Beschaffungssoftware

BT Sourced nutzt Cirtuo intern als "Salesforce für die Beschaffung."

  • Industrie: Telekommunikation
  • Standort: Dublin, Irland
BT Sourced hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Beschaffungswesen von Grund auf neu zu definieren und ein digitales, sozial integratives, vielfältiges und nachhaltiges Geschäftsmodell aufzubauen.
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Verwaltete jährliche Ausgaben

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Mitarbeiter in Dublin

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Stunden für Personalschulungen

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Ziel der Kostendämpfung bis 2025

Der Kunde

BT Sourced ist ein kürzlich gegründetes, eigenständiges Beschaffungsunternehmen innerhalb der BT Gruppe, das die herkömmliche Art und Weise des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen durch die Vereinfachung von Prozessen und die Einführung neuer Technologien und partnerschaftlicher Ansätze in der Zusammenarbeit zwischen BT und seinen Lieferanten in Frage stellen soll.

Das Unternehmen hat seinen Sitz in Dublin, Irland, das sich zu Europas führendem Zentrum für "Big Tech"-Unternehmen und Technologie-Start-ups entwickelt, und wird von Cyril Pourrat, dem Gründer, CEO und Vorstandsvorsitzenden von BT Sourced, geleitet. Cyrils Team von 95 Warengruppenmanagern kontrolliert ein jährliches Beschaffungsvolumen von 13 Mrd. £. Ein großer Teil des Beschaffungsvolumens entfällt auf Glasfaserkabel und -infrastruktur, um die BT Gruppe bei der Einführung von Glasfaser-, 4G- und 5G-Diensten im gesamten Vereinigten Königreich zu unterstützen.

BT Sourced hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Beschaffung von Grund auf neu zu definieren und ein digitaleres, sozial integratives, vielfältiges und nachhaltiges Geschäftsmodell aufzubauen, um die ehrgeizigen Transformationsziele von BT Sourced voranzutreiben. Durch den Einsatz der neuesten Entwicklungen in den Bereichen Blockchain, KI, Robotik und maschinelles Lernen will BT Sourced auf technische Innovationen und neue, partnerschaftliche Lösungen zurückgreifen, um die globalen Beschaffungs- und Einkaufskapazitäten von BT zu optimieren.

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Die Herausforderung

"Es ist wichtig, mit der neuesten Technologie Schritt zu halten, wenn man in seiner Karriere vorankommen will - das bedeutet, dass man sich auf Innovationen einlässt und nicht risikoscheu ist.

- Cyril Pourrat, Gründer, CEO und Vorstandsvorsitzender, BT Sourced

Der Aufbau eines eigenständigen Beschaffungsunternehmens von Grund auf in einem neuen Land ist ein komplexes Unterfangen. Um eine strategisch wichtige globale Funktion ausüben zu können, bestand eines der Hauptziele von BT Sourced darin, sich als "Beschaffung als Dienstleister innerhalb der BT-Gruppe zu etablieren, der erfolgsabhängig vergütet wird".

BT Sourced stellte sich der Herausforderung, die traditionelle Art und Weise des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen über seine Lieferanten neu zu definieren. Der neue Ansatz von BT Sourced basierte auf der Nutzung von Beschaffungstechnologien, um den Gewinn der neu gegründeten Einheiten zu steigern.

Solch ehrgeizige Transformationsinitiativen bringen eine Reihe von einzigartigen geschäftlichen Herausforderungen mit sich. Diese Hindernisse hängen von einem umfangreichen Wissenstransfer und Programmen zur Weiterbildung der Mitarbeiter ab, die im gesamten Unternehmen erfolgreich umgesetzt werden müssen. BT Sourced musste seinen Warengruppenmanagern umfassende Schulungen und Tools zur Verfügung stellen, um die Betriebsabläufe und die digitalen Beschaffungskapazitäten zu transformieren - und das bei minimalen Unterbrechungen der Geschäftsabläufe.

Angesichts des Ziels, eine wichtige Rolle bei der Transformation der BT Group zu spielen, musste BT Sourced seine Warengruppenmanager so schulen, dass sie "vertriebsorientierter" und strategischer denken konnten. Dies würde ihre Kernkompetenzen im Bereich der operativen Effizienz ergänzen und sie beim täglichen taktischen Einsatz ihrer Ressourcen unterstützen. Die Beschaffungsorganisation musste mit den wichtigsten Stakeholdern der BT Group zusammenarbeiten, um eine Unternehmenskultur zu schaffen, die strategisches Denken in die tägliche Routine der Warengruppenmanager einfließen lässt.

Um dieses Ziel zu erreichen, mussten geschäftskritische Beschaffungsfunktionen auf einer zentralen, stabilen und skalierbaren Plattform konsolidiert werden, die eine vollständige historische Übersicht über die Ausgaben in allen Warengruppen bietet.

Wichtige Anforderungen

  • Flexibilität - benutzerfreundliche Oberfläche mit schneller Einarbeitung der Mitarbeiter und minimalem Schulungsaufwand
  • Verbesserte Transparenz und Kommunikation zwischen den Beteiligten
  • Standardisierung und Vereinheitlichung der Prozesse
  • Ein besseres Verständnis von Geschäftskennzahlen und Wirkungsnachweisen
  • Zentrales System zur Erfassung aller Wertschöpfungsinitiativen

Unsere Lösung

  • Guided Strategy Creation™ - Unterstützung von BT Sourced bei der Entwicklung hochwertiger Warengruppenstrategien vom ersten Tag an
  • Cirtuos gemeinsames Aufzeichnungssystem erleichtert die Transparenz von Arbeitsabläufen und verbessert die Zusammenarbeit
  • BT-Mitarbeiter nutzen Cirtuo, um die Erstellung von Warengruppen zu standardisieren
  • Cirtuo wird eingesetzt, um BT Sourced bei der Verbesserung der Umsatzprognosekapazität zu unterstützen
  • Neu eingestellte Mitarbeiter haben "Plug and Play"-Zugang zu historischen Wertschöpfungsinitiativen

Die Lösung

BT Sourced beauftragte Cirtuo mit der Implementierung einer Warengruppenmanagement-Lösung, die den gesamten Wertschöpfungsprozess für die in Dublin und London ansässigen Warengruppenmanagement-Teams abbilden kann. Beispielsweise kann ein Warengruppenmanager mit Cirtuo zusammenarbeiten und hochwertige Warengruppenstrategien für Stakeholder über eine einfache Schnittstelle erstellen, die datengestützte, wirkungsvolle und umsetzbare Einsparmöglichkeiten bietet. Dies führt zu Innovationen und beschleunigt die Ergebnisse für BT Sourced und hilft bei der Standardisierung von Prozessen, die von einem gemeinsamen Datensystem mit vollständiger Transparenz für alle Beteiligten profitieren. Die Plattform von Cirtuo ermöglicht es BT Sourced, intelligentere Prognosen zu erstellen, während sie den gesamten milliardenschweren globalen Beschaffungsprozess von BT verwalten.

BT Sourced

"Der Wirkungsnachweis für BT und die Erfassung des Pay-for-Performance-Elements der Gesamtvergütung von BT Sourced ermöglicht es unserem Beschaffungsteam, qualitativ hochwertige Warengruppenstrategien zu entwickeln, die Einsparungen generieren und neue Chancen eröffnen."
- Cyril Pourrat, Gründer, CEO und Vorstandsvorsitzender, BT Sourced

Das Ergebnis

Die KI-gestützte Guided Strategy Creation™-Software von Cirtuo liefert dem BT Sourced-Team genau das, was es braucht, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen und das Unternehmen effizient zu führen. Die Plattform von Cirtuo nutzt die Technologie des maschinellen Lernens, um ausgefeilte datengestützte Erkenntnisse über die spezifischen Herausforderungen des Unternehmens zu gewinnen. Die Vorteile dieser Erkenntnisse, die in einem zentralen System gespeichert sind, helfen dem Unternehmen, besser mit den Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um qualitativ hochwertige Warengruppenstrategien zu entwickeln, die sich in wirksame und umsetzbare Einsparungen verwandeln.

BT Sourced nutzt die KI-gestützte Software von Cirtuo, um die Erstellung von Warengruppenstrategien zu automatisieren und so eine schnellere Entscheidungsfindung zu ermöglichen, was zu einer stärkeren Auswirkung auf das Geschäft und eine höhere Wertschöpfung führt. Das Unternehmen kann nun die gesamten Arbeitsabläufe der Mitarbeiter von BT Sourced über alle Warengruppen hinweg dokumentieren, indem die Teams an einem zentralen Ort zusammengeführt werden. Durch die Umstellung auf Cirtuo sind nun alle Aufzeichnungen und Aktivitäten adäquat gepflegt und für die wichtigsten Stakeholder vollständig sichtbar - unabhängig von ihrem geografischen Standort.

Die Plattform wird derzeit von Cyril und seinem Team von 45 Warengruppenmanagern genutzt und hat sich intern zu Recht einen Ruf als vertrauenswürdige, sichere und finanziell transparente Aufzeichnungslösung für BT Sourced und die gesamte BT Group erworben. Cirtuo unterstützt BT Sourced dabei, sicher und zuverlässig Benachrichtigungen in Echtzeit an die BT Group zu senden, um Zahlungen zu genehmigen und freizugeben, während gleichzeitig genaue Umsatzprognosen für BT Sourced intuitiv erstellt werden.

Ursprünglich wurde Cirtuo bei BT Sourced als Tool für die Finanzkontrolle und Workflow-Transparenz implementiert, das nun die Effizienz weit über den beabsichtigten Anwendungsfall als Plattform für das Warengruppenmanagement hinaus verbessert hat.

Als Ergebnis hat die BT Group nun ein viel klareres Verständnis ihrer Geschäftskennzahlen und einen detaillierteren Einblick in die täglichen Abläufe des Warengruppenmanagements von BT Sourced. Durch die Einführung der erstklassigen, KI-gestützten Guided Strategy Creation™-Software von Cirtuo profitieren die Warengruppenmanager von BT Sourced nun von einer einzigen, gemeinsamen, historischen Ansicht der Lieferanteninformationen. Ähnlich wie Salesforce hilft Cirtuo Cyril und seinem Team dabei, bessere Beziehungen aufzubauen, die Zusammenarbeit zu verbessern, Einsparungen zu erzielen und den Gewinn auf breiter Front zu steigern.

FALLSTUDIE HERUNTERLADEN

 

 

"Unser Ökosystem beginnt mit einem Prozess und der Lösung von Prozessproblemen, indem wir die Lösung von Cirtuo nutzen . Wir nutzen Cirtuo, um die Beschaffungsteams von BT Sourced mit einer einzigen, gemeinsamen, historischen Ansicht der Lieferanteninformationen zu vereinen und hochwertige Kategoriestrategien zu entwickeln, die unser Endergebnis verbessern."

- Cyril Pourrat, Gründer, CEO und Vorstandsvorsitzender, BT Sourced

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KI-gestützte Software, die die Erstellung von Warengruppenstrategien automatisiert. Die Lösung für eine schnellere Entscheidungsfindung, die zu besseren Ergebnissen und Wertschöpfung führt.
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