Cirtuos Tipps zur Implementierung eines erfolgreichen Kategorie-Strategieprozesses
Stellen Sie sich vor, Sie fahren durch eine unbekannte Gegend, haben ein klares Ziel vor Augen und einen Zeitplan, aber keine Karte. Das würden nicht viele Menschen tun. Beschaffungsteams müssen sich heute in komplexen Geschäftsumgebungen zurechtfinden, um die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen. Sehr oft tun sie dies ohne eine Strategie, was dem Fahren ohne Karte ähnelt.
Ein sich ständig veränderndes externes Umfeld erfordert von der Beschaffung einen klaren Aktionsplan, der einfach auszuführen ist, aber schnell angepasst werden kann, wenn sich die Marktdynamik ändert. Kategoriestrategien können der Beschaffung helfen, sich in komplexen Geschäftsumgebungen zurechtzufinden, indem sie ihr die notwendigen Werkzeuge und Methoden an die Hand geben. Die Entwicklung einer Strategie erfordert jedoch, ähnlich wie die Vorbereitung auf eine Reise, eine gute Vorbereitung und einige Erfahrung.
Im heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld ist die Einführung einer umfassenden Kategorie-Strategie nicht nur ein Vorteil, sondern ein Muss. Eine ganzheitliche Sichtweise, die alle Teile eines Systems berücksichtigt, ist unerlässlich. Es gibt viele Möglichkeiten, Kategoriestrategien zu entwickeln, aber Cirtuo hat einen bewährten Prozess für die Erstellung ganzheitlicher Kategoriestrategien entwickelt. Ganzheitliche Kategoriestrategien helfen Category Managern bei der strategischen Ausrichtung des Unternehmens und schaffen gleichzeitig ein Gleichgewicht zwischen Geschäftsanforderungen und Kosteneinsparungsmöglichkeiten.
Kategorie Strategie
Kategoriestrategien sind ein methodischer Ansatz zur Bewertung und Planung des optimalen Erwerbs von Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen. Ihr Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre geschäftlichen Anforderungen mit den Marktgegebenheiten in Einklang zu bringen, um die Kosten zu optimieren und so Einkaufschancen zu erkennen und einen Geschäftswert zu schaffen. Die Umsetzung einer Kategoriestrategie erfordert eine Unterteilung in umsetzbare Schritte, die eine effektive Entscheidungsfindung ermöglichen.
Warum wir ganzheitliche Kategoriestrategien brauchen, um uns in einem komplexen Geschäftsumfeld zurechtzufinden
Beim Category Management geht es nicht nur darum, zu bewerten, wie viel Sie ausgeben oder wie gut Sie mit Ihren Lieferanten zusammenarbeiten. Es geht in erster Linie darum, zu verstehen, was das Unternehmen braucht, zu wissen, wie der Markt funktioniert, und potenzielle Risiken oder ungenutzte Chancen zu erkennen. Es ist wie das Zusammensetzen eines Puzzles, bei dem jede einzelne Information dazu beiträgt, ein klareres Bild zu erhalten.
Ohne die richtigen Strategien könnten Category Manager bei der Beschaffung schlechte Entscheidungen treffen, Einsparmöglichkeiten verpassen oder Geschäftsziele nicht erreichen. Kategorie-Strategien fungieren als Nordstern in einem komplexen Geschäfts- und Marktumfeld. Sie geben die Richtung vor und zeigen Möglichkeiten zur Optimierung auf. Ausgestattet mit ganzheitlichen Kategoriestrategien sind Beschaffungsteams in der Lage, schnell und effektiv auf sich ändernde Geschäftsanforderungen oder Marktveränderungen zu reagieren - und so einen Wettbewerbsvorteil zu wahren.
4 Schritte zur Entwicklung umsetzbarer Kategoriestrategien
Der Strategieentwicklungsprozess von Cirtuo lässt sich in vier Schritte unterteilen: die interne Analyse, die Marktanalyse, die Strategieentwicklung und -validierung und schließlich die Umsetzung.
Interne Analyse: Verstehen der geschäftlichen Anforderungen
Zu verstehen, was im eigenen Unternehmen vor sich geht, ist der erste Schritt im Strategieentwicklungsprozess. Eine solide interne Analyse umfasst Elemente wie Scoping und Geschäftsmobilisierung, Ausgabenanalyse, Lieferantenpräferenzierung und das Verständnis der Geschäftsanforderungen (RAQSCI). Die Bestandsaufnahme der organisatorischen Bedürfnisse, Ziele und Herausforderungen durch eine strukturierte Analyse stellt sicher, dass eine maßgeschneiderte Strategie entwickelt wird.
Marktanalyse: Überprüfung der Funktionsweise des Angebotsmarktes
Der nächste Schritt ist eine umfassende Analyse des externen Marktes. Dazu gehören die Untersuchung der verfügbaren Lieferanten, die Bewertung der Kostenstruktur der Kategorie und die Beurteilung makroökonomischer Faktoren sowie der Risiken. Einblicke in die Kategorie können mit Hilfe von Instrumenten und Rahmenwerken wie Porters 5-Faktoren, der Kraljic-Matrix und SWOT gewonnen werden, während makroökonomische Risiken und Entwicklungen mit Hilfe einer PESTLE-Analyse bewertet werden. Anbieter von Informationen über den Beschaffungsmarkt wie Beroe und The Smart Cube bieten Zugang zu Echtzeitinformationen über Markt- und Preisbewegungen, um diesen Schritt zu unterstützen.
Strategieentwicklung & Validierung: Entwicklung strategischer Optionen und Schaffung einer Ausrichtung für die Erfüllung von Geschäftsanforderungen & Validierung:
Der dritte Schritt des Prozesses, die Entwicklung und Validierung strategischer Optionen, umfasst die Definition von Zielen, die Erarbeitung verschiedener Wege zu deren Erreichung und die Auswahl der besten Möglichkeiten zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen. Die Validierung der strategischen Optionen ist entscheidend für ihren Erfolg. Dazu gehört die Bewertung der Durchführbarkeit der Strategien auf dem Markt und die Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Geschäftsanforderungen.
Umsetzung: Umsetzung der Strategie in umsetzbare Initiativen und Maßnahmen
Die Umsetzung der vereinbarten Strategie in umsetzbare Initiativen und Maßnahmen ist der letzte Schritt im Prozess der Entwicklung einer Kategoriestrategie. Dazu gehören die Erstellung eines Fahrplans für die Initiativen und die Verwendung eines strukturierten Plans für die Durchführung, einschließlich der Berichterstattung zur Verfolgung von Fortschritt und Leistung.
Ganzheitliche Entscheidungsfindung mit Guided Strategy Creation Technologie
In einem komplexen Geschäftsumfeld und einem sich ständig wandelnden Beschaffungsmarkt führt das Fehlen eines strategischen Ansatzes für die Verwaltung von Kategorien unweigerlich zu verpassten Chancen und Fehlentscheidungen. Durch einen strukturierten Strategieentwicklungsprozess sind Beschaffungsteams in der Lage, sowohl interne als auch externe Komplexitäten erfolgreich zu bewältigen und die besten Initiativen zur Erreichung der Unternehmensziele zu ermitteln.
Der Prozess der Erstellung einer Best-Practice-Kategoriestrategie mit Hilfe der bewährten Cirtuo-Methode und der interviewähnlichen Benutzererfahrung stellt sicher, dass alle Beschaffungsexperten in der Lage sind, ganzheitliche Entscheidungen zu treffen, die sich auf das Geschäft auswirken und einen Mehrwert schaffen. Cirtuo ist der Pionier bei der Digitalisierung des Category Managements mit der Guided Strategy Creation Plattform. Das strukturierte Framework kombiniert mit KI-gestützter Technologie bietet eine Lösung, die es Category Managern ermöglicht, ganzheitliche Category Strategien und Initiativen zu entwickeln, die den Geschäftsanforderungen entsprechen.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um mehr zu erfahren, und bleiben Sie dran für eine kommende Veröffentlichung, in der jeder Schritt des Strategieerstellungsprozesses im Detail erläutert wird.
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