Implementierung
Die Antwort ist - wann immer Sie bereit sind. Cirtuo kann die technische Einrichtung, einschließlich des Hochladens der grundlegenden Beschaffungsdaten und Registrierung der Benutzer, innerhalb von zwei Wochen abschließen. Ein Cirtuo-Experte führt eine erste Technologieschulung durch, die aus bis zu 10 Online-Sitzungen besteht und die Nutzer mit der Handhabung des Tools und seinen Funktionalitäten vertraut macht. Idealerweise wird diese Schulung von der Erstellung der ersten realen Warengruppenstrategien mit dem Tool begleitet. Dies fördert das Lernen und demonstriert die Ergebnisse der Arbeit mit Cirtuo Guided Strategy Creation™. Dieses anfängliche Schulungsprogramm kann je nach Wunsch des Kunden über einen Zeitraum von 4-8 Wochen durchgeführt werden.
Die wesentliche Voraussetzung und der kritische Erfolgsfaktor für die erfolgreiche Einführung von Cirtuo Guided Strategy Creation™ ist das Engagement des Führungsteams im Beschaffungswesen. Es muss die Bedeutung dieses Schrittes vermitteln und die Organisation entlang klar definierter Ziele und eines ehrgeizigen, aber realistischen Umsetzungs- und Zeitplans mobilisieren. Die Schaffung einer positiven Dynamik und Begeisterung von Anfang an garantiert einen erfolgreichen Start und rasche erste greifbare Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass die Kollegen, auf die Sie bei der Arbeit mit Cirtuo Guided Strategy Creation™ zählen, motiviert und bereit sind, sich die nötige Zeit zu nehmen, um in das Cirtuo-Schnellboot einzusteigen und von dem alten manuellen Prozess auf den neuen digitalen umzustellen.
Technisch ist nichts Besonderes erforderlich, was erwähnenswert wäre.
Was die Daten betrifft, so ist ein angemessenes Maß an Vollständigkeit und Genauigkeit für die priorisierten Warengruppen erforderlich, um sicherzustellen, dass die Realität in den Basisdaten der Warengruppe korrekt wiedergegeben wird. Perfektion ist weder realistisch noch erforderlich. Um mit der Strategieerstellung beginnen zu können, müssen die Daten "gut genug" sein.
Perfekte Beschaffungsdaten sind weder realistisch noch erforderlich. Um mit der Strategieentwicklung beginnen zu können, müssen die Daten "gut genug" sein. Ein angemessenes Maß an Vollständigkeit und Genauigkeit für die priorisierten Warengruppen ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Realität in den Basisdaten der Warengruppe korrekt wiedergegeben wird.
Falls es schwerwiegende Probleme mit den grundlegenden Beschaffungsdaten gibt, insbesondere im Hinblick auf eine unvollständige Klassifizierung, kann Cirtuo helfen, seinen KI-basierten Ausgabenklassifikator einzusetzen, der zu einer beispiellosen Geschwindigkeit, Genauigkeit und Konsistenz bei der Klassifizierung von Ausgabenposten in Warengruppen führt.
In einigen Fällen haben sich Kunden dafür entschieden, spezialisierte Datenmanagement-Dienstleister zu beauftragen - vor oder parallel zu einer Cirtuo Guided Strategy Creation™-Implementierung - um die Qualität ihrer Beschaffungsdaten schnell zu verbessern. Cirtuo kann bei Bedarf bei der Auswahl geeigneter Dienstleister für diese Aufgabe helfen.
Machen Sie sich keine Sorgen um den Warengruppenbaum; die meisten unserer Kunden hatten vor Beginn des Projekts mit Cirtuo keinen optimalen Warengruppenbaum.
Ihr Warengruppenbaum muss die geschäftlichen Anforderungen und Fähigkeiten Ihrer Beschaffungsorganisation widerspiegeln. Es ist wichtig, ihn strategisch anzugehen und ihn hinsichtlich Prioritäten, Kompetenzen, Organisationsmerkmalen, Prozessen, Methoden und Werkzeugen richtig zu entwickeln. Der Aufbau eines optimierten Warengruppenbaums sollte daher eine strategische Aktivität sein, die während Ihres Cirtuo-Projekts durchgeführt werden kann. Sobald Sie in den strategischen Prozess einsteigen, hilft Ihnen Cirtuo, die Lücken in Ihrer bestehenden Datenklassifikation schnell zu identifizieren und zu schließen. Zur Unterstützung des Prozesses hat Cirtuo das Spend Mapping integriert, eine Funktionalität, mit der Ihre aktuellen ERP-Daten auf die neue strategische Struktur im Warengruppenbaum abgebildet werden können. Das bedeutet, dass Ihre ERP-Datenstruktur unverändert bleiben kann, während Sie in Cirtuo eine andere, strategische Datenklassifizierung aufbauen können. Das Endergebnis ist eine höhere Datenqualität, die eine bessere Analyse und Berichterstattung gewährleistet. Letztlich führt dies zu einem besseren Verständnis der Geschäftsanforderungen, was die Suche nach einer optimalen Strategie für Ihre Warengruppen und Lieferanten erleichtert.
Die Frage nach dem "Reifegrad" wird oft gestellt und ist vielleicht der am meisten missverstandene Aspekt bei der Entscheidung für die Implementierung von Cirtuo Guided Strategy Creation™. Wenn Sie Ihre Beschaffungsorganisation für "unreif" oder "nicht reif genug" halten, um strategisches Warengruppenmanagement zu betreiben - denken Sie noch einmal darüber nach! Das mag für den traditionellen manuellen Ansatz zutreffen, bei dem jeder die Methodik beherrschen und die im Prozess eingesetzten Analysetools kennen musste ... aber das ist mit Cirtuo Guided Strategy Creation™ nicht mehr der Fall. Es gibt keine individuellen oder kollektiven Einstiegshürden mehr. Die Reife entwickelt sich im Laufe der Zeit als natürliches Nebenprodukt der strategischen Arbeit, angeleitet und unterstützt durch eine bewährte KI-gestützte Lösung. Kurz gesagt, es gibt kein "nicht reif genug", wenn es um Cirtuo Guided Strategy Creation™ geht.
Auf diese Frage gibt es keine richtige Antwort, außer "es kommt darauf an". Je größer und komplexer eine Beschaffungsorganisation ist, desto länger wird es dauern, Cirtuo Guided Strategy Creation™ zu implementieren. Ein vernünftiges Projektmanagement vorausgesetzt, dauert es in der Regel 6-12 Monate, bis Cirtuo Guided Strategy Creation™ in einer Beschaffungsorganisation vollständig implementiert ist.
Jede Einführung eines neuen Tools oder Prozesses stellt eine Veränderungsmanagement Herausforderung dar. Wie groß die Herausforderung ist, hängt von unternehmensspezifischen Aspekten ab, aber die Art der Veränderung ist immer dieselbe - sie erfordert einen gewissen Aufwand und organisatorische Vorkehrungen für die Planung und Durchführung.
Es werden PMO- (Project/Program Management Office) und Veränderungsmanagement-Fähigkeiten benötigt, und die entscheidende Frage ist: Verfügen Sie über diese Kompetenzen und Ressourcen, um den Implementierungsprozess zu organisieren?
Wenn ja, großartig! Sie können und werden es alleine schaffen.
Wenn nicht, wie viel davon können Sie mit Ihren eigenen Ressourcen abdecken, wie viel externe Unterstützung werden Sie benötigen - und für wie lange?
Cirtuo hat ein Netzwerk von Beratungspartnern aufgebaut und kann Ihnen vertrauenswürdige, zertifizierte Implementierungspartner (klassische Unternehmensberatungen) empfehlen, die zwei Optionen der Implementierungsunterstützung anbieten:
1) Vollständige Implementierungsunterstützung: Eine Kombination aus Schulung, Coaching, Fragen und Antworten und fachlichem PMO mit starker Unterstützung der Geschäftsleitung - mit dem Ziel einer 100%igen Benutzerakzeptanz
2) Teilweise Implementierungsunterstützung: Eine Kombination aus Schulung und fachlichem PMO - mit dem Ziel einer 60-80%igen Benutzerakzeptanz.
Wie bei der Einführung von Cirtuo Guided Strategy Creation™ ist die wesentliche Voraussetzung und der kritische Erfolgsfaktor für den Erfolg das Engagement des Führungsteams der Beschaffung. Es funktioniert einfach nicht von unten nach oben.
Die Maximierung der Benutzerakzeptanz sollte ein Hauptziel für jeden Kunden von Cirtuo Guided Strategy Creation™ sein, und wir sind hier, um Sie zu unterstützen. Nutzen Sie die Funktionalitäten der Lösung in vollem Umfang und führen Sie sie in der gesamten Beschaffungsorganisation ein, um den Wert der Lösung zu maximieren. Wir bleiben auch nach der Einführung in Ihrer Nähe, treffen uns regelmäßig zu Fortschrittsbesprechungen und helfen Ihnen, Frühwarnsignale zu erkennen, um so schnell wie möglich Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Eine Dynamik aufrechtzuerhalten ist eine ebenso große Herausforderung wie sie überhaupt erst zu schaffen.
Bevor Sie die Nutzung von Cirtuo Guided Strategy Creation™ abschließen, wird Ihr Unternehmen beraten und hat genügend Zeit, um Berichte für Archivierungszwecke zu erstellen, was mit dem Präsentations-/Berichtsmodul von Cirtuo schnell erledigt ist. Danach übergeben wir Ihrem Unternehmen alle in der Datenbank gespeicherten Daten.
Auf Wunsch Ihres Unternehmens löschen wir dann alle Ihre Daten von den AWS-Servern und Backup-System und lassen den Vorgang von Sicherheitsexperten Ihres Unternehmens überwachen.
