Seit Jahren beenden die Einkäufer von Unternehmen und ihre Lieferanten jedes Geschäftsjahr mit einem traditionellen Tanz. Fast schon folkloristisch tanzen die Einkäufer immer wieder auf ähnliche Weise durch ihre Verhandlungen, in der Regel mit fast denselben Lieferanten, und vereinbaren Jahr für Jahr fast dieselben Konditionen. Es war relativ einfach, Einsparungen zu erzielen, solange die globalen Märkte unter dem Einfluss des Preisverfalls standen, wie im Zeitraum 2011-2016. Die Probleme begannen, als die Preise zu steigen begannen.
Im Januar 2016 begannen die Preise für Metalle und andere Rohstoffe zu steigen, was das erste Warnzeichen dafür war, dass die Ära des Preisverfalls bald zu Ende geht. Heutzutage ist es nicht mehr einfach, den Markt zu schlagen. Es ist höchste Zeit für die Käufer, ihr Paradigma zu ändern. Ein kluger Weg, auf diesen Druck zu reagieren, wäre die Anwendung eines strategischen Ansatzes, der die Nutzung des Warengruppenmanagements einschließt, um neue Hebel zu entdecken und neue Quellen für Einsparungen zu finden.
Der strategische Ansatz lässt sich auf 4 einfache Schritte reduzieren. Die Strategieentwicklung beginnt mit einer vollständigen Kontrolle der gesamten Beschaffungsausgaben, was bedeutet, dass man sich einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Warengruppen und Lieferanten verschaffen muss. Erst wenn alle relevanten Daten gesammelt sind, ist es möglich, eine umfassende Analyse durchzuführen. Nachdem die Analyse durchgeführt und eine datengestützte Grundlage für strategische Aktivitäten geschaffen wurde, wird eine Strategie für Warengruppen und Lieferanten entwickelt. Schließlich muss eine gute Strategie in eine Reihe klarer Initiativen umgesetzt werden, die Ihren Warengruppen helfen, das angestrebte Ziel zu erreichen. Klingt einfach?
In Wirklichkeit ist es ganz einfach, wenn die Warengruppenmanager ihren Schwerpunkt vom Tagesgeschäft auf das Warengruppenmanagement verlagern und ihre CPOs als Führungskräfte und Coaches fungieren, die sie bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen.
Nach den Veröffentlichungen über die digitale Zukunft in der Wirtschaft schlagen viele Autoren vor, dass wir bald mehr Zeit für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien haben sollten. Gegenwärtig werden große Anstrengungen unternommen, um operative und taktische Aktivitäten in allen Bereichen in digitales Format umzuwandeln: Marketing, Vertrieb, Entwicklung, Produktion, Liefermanagement.
Betrachtet man diesen Wandel aus der Sicht der Beschaffung, so findet die Digitalisierung zwar derzeit statt, bleibt aber auf der operativen und taktischen Ebene. Die Vorteile der digitalen Transformation können nur dann genutzt werden, wenn die strategische Transformation ihrem Beispiel folgt.
Künftig werden bei der operativen und taktischen Beschaffung wahrscheinlich Roboter zum Einsatz kommen, die mit Hilfe von künstlicher Intelligenz verschiedene Tätigkeiten ausführen. Das bedeutet automatisierte Internetauktionen, SRM-Systeme und Online-Kataloge, die miteinander kommunizieren, sowie Roboter, die Preise vergleichen, den Markt analysieren und möglichst effiziente Ergebnisse erzielen. Immer mehr Unternehmen suchen und beschäftigen Experten für künstliche Intelligenz.
