Procurement Reframed™
Die Cirtuo 15 Leitprinzipien und Regeln der strategischen Beschaffung
Was bedeutet "Procurement Reframed™"?
Procurement Reframed™ sind Richtlinien, die von Cirtuo aufgrund jahrzehntelanger Erfahrung in der digitalen Transformation der Beschaffung entwickelt wurden. Die 15 Cirtuo-Leitprinzipien und -Regeln für die strategische Beschaffung wurden in über 100.000 Stunden Forschungs- und Entwicklungsworkshops ermittelt. Diese Prinzipien wurden bei der Entwicklung der Cirtuo Guided Strategy Creation™ Beschaffungssoftware angewendet. Die Lösungen von Cirtuo werden heute von Fortune-500-Unternehmen und KMU eingesetzt, um ihre Beschaffungskapazitäten zu verbessern. Die Leitfäden haben den Kunden von Cirtuo geholfen, die Entwicklung, Validierung und Umsetzung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien zu beschleunigen. Die Philosophie von Procurement Reframed™ hat ihre Wurzeln in unserer Geschichte als erfahrene Unternehmensberater in der Beschaffungsbranche. Dieses Wissen, diese Leidenschaft und diese Erfahrung haben wir in die Entwicklung der Cirtuo Warengruppenmanagement\-Software einfließen lassen - eine Lösung, die ein Vorreiter bei der Automatisierung der Erstellung von Warengruppenstrategien war.
Was sind die Vorteile von Cirtuo Guided Strategy Creation™?
In den letzten 15 Jahren war der Zeitpunkt für eine bedeutende Entwicklung der Beschaffung nicht günstig. Von 2010 bis 2020 erlebte die Welt die längste Phase des Wirtschaftswachstums. Kostensenkungen und die Unterstützung des Wachstums mit allen erforderlichen Mitteln waren in dieser Zeit ein Hauptaugenmerk für Unternehmen mit einer Beschaffungsfunktion. Die Beschaffung wurde auf Beschaffungsaktivitäten und Ausschreibungen/Verhandlungen reduziert, um Kostensenkungsziele zu erreichen. Das strategische Element der Beschaffung wurde als "nice to have", aber nicht als wesentlich angesehen, und seine Bedeutung für das gesamte Unternehmen wurde nicht in vollem Umfang erkannt. Die Beschaffung festigte das Image, rein taktisch zu sein. COVID-19 führte zu einer massiven Verschiebung des Gleichgewichts in der Lieferkette, und nun erfordern geopolitische Konflikte, dass die Beschaffung als Feuerwehrmann für Organisationen im Überlebensmodus agiert. Infolgedessen wird die Notwendigkeit, die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, in Zeiten immenser Störungen als oberste Priorität angesehen, und Kostensenkungen sind weniger wichtig geworden.
Die Entwicklung des Beschaffungswesens - ein Platz am Tisch - ist jetzt machbar und realisiert. Die Verknappung der Materialien, die für das Wirtschaftswachstum und die Aufrechterhaltung der Lebensfähigkeit des Unternehmens erforderlich sind, hat die Bedeutung der Beschaffung innerhalb des organisatorischen Rahmens deutlich gemacht. In allen Bereichen der Beschaffung besteht der Druck, die Wertschöpfungskette zu verbessern. Beschaffungsexperten, die mit der Suche nach knappen Waren und Dienstleistungen betraut sind, müssen nun einen soliden Dialog mit den Stakeholder führen und das endgültige Angebot einer Organisation neu definieren, um Probleme in der Lieferkette zu vermeiden. Ein Beschaffungsrahmen, bei dem die Angebotsseite nicht berücksichtigt wird, kann teuer werden, so dass die Stakeholder offener dafür werden, von der Beschaffung angesprochen zu werden, um neue Lösungen anzunehmen. Wenn wir nicht verstehen, wie wir uns selbst verändern können, wird die Marktdynamik das Beschaffungswesen zum Besseren verändern, oder es wird seine Bedeutung innerhalb der Organisationen verlieren. Für viele CPOs und Beschaffungsexperten ist dies der beste Zeitpunkt, um aufzustehen und sich einen festen Platz am Tisch zu sichern.
Strategisch
Geschäftsanforderungen
Ausgaben und Marktforschung
Analyse und Strategie
Taktisch
Risikomanagement
Initiativenmanagement
Ergebnisse und Berichterstattung
Operativ
Automatisierung des Beschaffungsprozesses
Automatisierung des Vertragsmanagements
Compliance-Management
Transformation | Wertsteigerung
Konzentrieren Sie sich auf strategische Aufgaben: Automatisieren Sie den Rest
Cirtuo ermöglicht die strategische Transformation der Beschaffung
Die Transformation der Beschaffung ist sowohl digital als auch strategisch. Derzeit beobachten wir, dass sich die Digitalisierung auf operativ-taktische Aktivitäten konzentriert - SRM, Vertragsmanagement, Procure-to-Pay, Procure-to-Source usw. Aber diese Lösungen schaffen nur die Infrastruktur, um strategischer zu werden. Die Wertschöpfung erfolgt im Vorfeld des Wertschöpfungsprozesses und wird vereinfacht, wenn man mit der Beschaffung beginnt, bei der die Lieferanten bereits vorausgewählt oder durch die Spezifikation vorbestimmt sind, hat man diese Schlacht bereits verloren. Es gibt nicht mehr viel zu gewinnen. Das Konzept "Procurement Reframed™" definiert 15 einfache, bewährte Regeln, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen wirklich strategisch wird. Ihre Transformation muss also auch strategisch sein.
Strategische und taktische Aktivitäten im Fokus
- Ermittlung der tatsächlichen geschäftlichen Anforderungen und Wünsche
- Identifizierung interner und externer Herausforderungen
- Integration von Marktinformation
- Entwickeln der richtigen Warengruppenstrategie
- Mobilisierung hochrangiger Stakeholder
- Management der Strategieumsetzung
- Ergebnisse und KPIs verfolgen
Strategie und Abstimmung
1
Regel der Abstimmung
2
Regel der Ausgeglichenheit
3
Regel der Einsicht
4
Regel der Reaktionsfähigkeit
5
Regel des Anspruchs
Verantwortung und Beziehungen
6
Regel der Verantwortung
7
Regel der Beziehungen
8
Regel des Wissens
9
Regel der Nachhaltigkeit
10
Regel der Ethik
Betriebsmodell und Organisation
11
Regel des Designs
12
Regel der Automatisierung
13
Regel der Relevanz
14
Regel der Integration
15
Regel des Wandels
Was sind die praktischen Auswirkungen des Konzepts "Procurement Reframed™"?
Das Konzept Procurement Reframed™ leitet Beschaffungsexperten bei der Entwicklung, Validierung und Umsetzung von Strategien im Beschaffungswesen an. Procurement Reframed™ konzentriert sich auf strategische Aktivitäten und definiert klar, was es bedeutet, in der Beschaffung strategisch zu sein. Die taktischen und operativen Aktivitäten sind das Ergebnis der Strategie und der Geschäftsinitiativen.
Bei der Durchführung der Beschaffung aus strategischer Sicht sollte man sich von den folgenden Aspekten leiten lassen:
- Die Leitung des Beschaffungswesens sollte sich regelmäßig mit dem Topmanagement und dem Management der Geschäftsbereiche abstimmen.
- Eine Übersetzung der Geschäftsziele und Schlüsselinitiativen muss in Geschäftsanforderungen für die Beschaffung umgesetzt werden.
- Ein praktisches Modell RAQSCISuDBD leitet die Übersetzung
- Die geschäftlichen Anforderungen an die Beschaffung müssen identifiziert, priorisiert und konfliktfrei gestaltet werden.
- Eine Beschaffungsstrategie muss auf der Grundlage der wichtigsten Geschäftsanforderungen entwickelt und validiert werden.
- Es handelt sich nicht um eine Organisationsentwicklungsstrategie für die Beschaffung, sondern um eine Strategie, die sich mit den wichtigsten Zielen und Problemen des Unternehmens befasst.
- Die Beschaffungsstrategie muss ein ausgewogenes Verhältnis zwischen lokalem und globalem bzw. Konzernbedarf herstellen.
- Das Beschaffungswesen dient als Vermittler bei der Lösung unterschiedlicher oder gegensätzlicher organisatorischer Interessen
- Warengruppen-, Lieferanten- und Verhandlungsstrategien (einschließlich Risikostrategien) dienen der Operationalisierung der Beschaffungsstrategie.
- Warengruppenmanager müssen sich an ihre leitenden Stakeholder wenden und die geschäftlichen Anforderungen für eine Warengruppe, eine Strategie oder eine Verhandlungsveranstaltung bewerten.
Es muss sichergestellt werden, dass die Geschäftsanforderungen kaskadiert werden. Die Ausrichtung von oben nach unten und von unten nach oben ist der Schlüssel dazu, dass die Beschaffung das richtige Ziel trifft. Ein Beispiel: Stellen Sie sich vor, die Gesamtstrategie eines Unternehmens ist mit Wachstum, neuen Märkten und Nachhaltigkeit verbunden.
Für die Warengruppen und die Lieferanten hingegen sind die Kosten oder die Versorgungssicherheit das Hauptziel. Im letzten Schritt werden alle Strategien in Initiativen mit Nutzen umgesetzt, und die Umsetzung erfordert eine genaue Überwachung.
Das RAQSCISuDBD-Modell
Die Strategie ändert sich auf jeder Ebene, sobald sich die Herausforderungen oder Geschäftsanforderungen erheblich ändern. Dies wird als echte agile Beschaffung bezeichnet. Darüber hinaus wird das RAQSCISuDBD-Modell als praktisches Instrument zur Übersetzung von Geschäftsanforderungen in die Geschäftsanforderungen an die Beschaffung erläutert.
Zunächst erläutert das RAQSCI-Modell die Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Sicherheit der Lieferanten, die Qualität des gelieferten Endprodukts oder der gekauften Dienstleistung und die Art und Weise, wie die Lieferanten uns als Kunden eine Dienstleistung erbringen, die Kostenreduzierung und -vermeidung sowie die Innovation in einer Warengruppe, die von Lieferanten oder intern stammt.
Kürzlich haben wir den Bereich Nachhaltigkeit und Diversität hinzugefügt, weil er durch die Beschaffung im Rahmen der Geschäftsentwicklung einen Beitrag zum Umsatz leistet.
Rahmen für die Ausrichtung der Beschaffungsstrategien
Digitale Beschaffungslösungen, die liefern
