Lösung

Cirtuo Guided Strategy Creation™ definiert den herkömmlichen Prozess der Entwicklung von Warengruppenstrategien neu, indem es alle Einstiegshürden beseitigt und es jedem ermöglicht, sofort loszulegen, ohne spezifische Kenntnisse der Methodik oder der Analysetools. Sie führt den Anwender durch den gesamten Prozess der Erstellung hochwertiger Warengruppenstrategien und stellt sicher, dass alle relevanten Analysen durchgeführt, alle kritischen Aspekte berücksichtigt und am Ende fundierte Schlussfolgerungen gezogen werden - basierend auf den Empfehlungen, die die Lösung aus dem eingebetteten Expertensystem (AI) zieht. Dank des hohen Automatisierungsgrades kann der Prozess in einem Bruchteil der bisherigen Zeit abgeschlossen werden - Wochen statt Monate, Tage statt Wochen oder die Entwicklung einer grundlegenden Warengruppenstrategie in weniger als einer Stunde. Es muss keine Zeit mehr für Powerpoint und Excel, für Formatierungen oder für die Erstellung von Berichten aufgewendet werden, so dass sich der Benutzer auf die Qualität und Genauigkeit der Eingabe konzentrieren kann.

Warengruppenmanagement und Lieferantenmanagement sind eng miteinander verknüpft und ergänzen sich gegenseitig, um effektive und wirkungsvolle Strategien zu entwickeln. Es gibt eine logische Abfolge, die beachtet werden muss. Eine Warengruppenstrategie legt den Grundstein für erfolgreiche Lieferantenstrategien. In Anlehnung an den Sport definieren Warengruppenstrategien das "Spielfeld" und die "Regeln", nach denen die Category-Manager handeln.

Im Gegensatz dazu legen die Lieferantenstrategien fest, wie sie mit den einzelnen "Spielern" auf dem Spielfeld interagieren. Lieferantenstrategien müssen auf den zugrundeliegenden Warengruppenstrategien aufbauen und mit diesen abgestimmt sein, um erfolgreich zu sein. Eine Lieferantenstrategie, die die Grenzen des Spielfelds ignoriert oder gegen die Regeln verstößt, wird unweigerlich scheitern.

Risikomanagement ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für ein erfolgreiches Warengruppen- und Lieferantenmanagement. Die rechtzeitige Identifizierung und Minderung von Risiken hat sich als entscheidend für eine erfolgreiche strategische Planung erwiesen.

Cirtuo Risikomanagement umfasst:

• Risikoermittlung, Risikobewertung und Risikominderung, gemäß ISO 31000:2018
• Liste der am häufigsten vorkommenden Risiken für Warengruppen und Lieferanten in der Beschaffung, anpassbar an die Bedürfnisse des Kunden
• Risikomatrix auf der Grundlage von Eintrittswahrscheinlichkeit und Risikoauswirkung
• Historische Verfolgung der Risikoermittlung und -bewertung
• Durchführung eines Plans zur Risikominderung durch Strategien und Initiativen

Das Cirtuo-Risikomanagement hat sich als gutes Instrument erwiesen, um alle beschaffungsrelevanten Risiken zu verfolgen, darüber zu berichten und den Anforderungen interner und externer Prüfer gerecht zu werden.

Cirtuo Guided Strategy Creation™ verfügt über eine integrierte Schnittstelle zu zwei der führenden externen Market Intelligence (MI)-Anbieter im Beschaffungsbereich - Beroe und The Smart Cube. Auf Kundenwunsch können wir auch eine technische Integration mit jedem anderen MI-Anbieter herstellen. Als Nutzer von Cirtuo Guided Strategy Creation™, haben Sie die Möglichkeit, etwa 150 spezifische Fragen entlang des Prozesses zur Erstellung von Warengruppenstrategien zu stellen - direkt aus dem Tool heraus, wobei die konkreten Antworten direkt in das Tool zurückgesendet werden, und zwar genau an die Stelle, an der sie gestellt wurden. Die Antwort erfolgt sofort, wenn es sich um digital archivierte Information oder Daten handelt. Ist keine digitale Antwort verfügbar, leiten KMU und KI die Recherche ein, um sie zu entwickeln - in der Regel innerhalb weniger Arbeitstage.

Für Cirtuo-Kunden besteht die Möglichkeit, sich mit einem externen MI-Anbieter zu verbinden. Die kommerziellen Bedingungen und der Umfang der Zusammenarbeit unterliegen einer Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem MI-Anbieter außerhalb des Einflussbereichs von Cirtuo.

Cirtuo Guided Strategy Creation™ beseitigt alle Einstiegshürden in den traditionell manuellen Strategieentwicklungsprozess. Während Kenntnisse der Methodik und der Analysetools immer von Vorteil sind, sind sie keine Voraussetzung mehr für die Erstellung von Warengruppenstrategien. Weniger erfahrene Anwender werden in der richtigen logischen Schrittfolge durch den Prozess geführt und können sich ausschließlich darauf konzentrieren, ihr Wissen über die Warengruppe im spezifischen Kontext ihres Unternehmens und in Bezug auf den relevanten Beschaffungsmarkt an das Tool zu übertragen - und damit den Algorithmus des eingebetteten Expertensystems (AI) zu füttern. Basierend auf der Beschreibung der spezifischen Warengruppesituation, Cirtuo Guided Strategy Creation™ eine Reihe von empirisch erprobten, effektiven "Strategischen Optionen"(Hebel) mit einem entsprechenden Satz von "Strategischen Zielen", die direkt in die Erstellung von "Initiativen" für die Strategieumsetzung übertragen werden. Qualität ist eingebaut, und es wird nicht mehr vorkommen, dass man auf dem Weg dorthin einen falschen Ausgang nimmt. Die Benutzer werden ihre Kenntnisse über die Methodik und die Analysewerkzeuge im Laufe der Zeit verbessern, so dass Beratung und Schulung im Bereich des Warengruppenmanagements überflüssig werden.

Die Förderung der Teamarbeit in der Beschaffung, die Verbesserung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und die enge Abstimmung mit den wichtigsten Stakeholdern war noch nie so wichtig wie in Zeiten plötzlicher Veränderungen und Unbeständigkeit. Dank digitaler KI-gestützter Lösungen wie Cirtuo Guided Strategy Creation™ war es noch nie so einfach, eine effektive "Zusammenarbeit" zu erreichen.

Stellen Sie sich eine neue Realität vor!

• Alle Daten und Information, das kollektive Know-how rund um eine Warengruppe, an einem Ort - auf einer digitalen Plattform.
• Alle an der Entwicklung von Warengruppenstrategien Beteiligten müssen sich an einer Standardmethodik, einem Satz von Analyseinstrumenten und einer gemeinsamen Sprache orientieren.
• die Möglichkeit, jederzeit die neueste Version einer Warengruppenstrategie einzusehen - um sicher zu sein, dass es sich um die aktuellste und vollständigste Version handelt
• Zuweisung spezifischer, klar definierter Aufgaben an Teammitglieder oder Außenstehende und Überwachung ihrer Beiträge und Fortschritte in Echtzeit (einschließlich eines vollständigen Protokolls aller Aktivitäten und vorgenommenen Änderungen)
• Weniger erfahrene Teammitglieder können sich einbringen und bestimmte Aufgaben übernehmen, ohne sich um minderwertige Ergebnisse sorgen zu müssen - dank der Anleitung und der KI-Unterstützung durch die Lösung.
• die Möglichkeit, das Ergebnis der Analyse immer bis zu den genauen Eingaben und Annahmen zurückzuverfolgen, was eine eingehende Überprüfung und Hinterfragung ermöglicht
• Stellen Sie sich vor, dass Sie keine Minute Ihrer Zeit mit dem Formatieren, Kopieren und Einfügen oder dem Anordnen von Inhalten für einen Bericht verschwenden müssen - denn all das ist automatisiert und geschieht in Sekundenbruchteilen.
• Lokale/regionale/globale Warengruppenstrategien und schließlich Initiativen für die Umsetzung in dieser einen Lösung auf dieser einen digitalen Plattform abzustimmen - sowohl bottom-up als auch top-down und so einfach wie Drag-and-Drop ("Multi-Layer-Strategien")
• Die Auseinandersetzung mit den Stakeholder über ihre wesentlichen Anforderungen und Wünsche muss auf einer transparenten Methodik beruhen, die eine effiziente Anpassung und vollständige Transparenz gewährleistet

Zu jedem Zeitpunkt im Prozess der Erstellung einer Warengruppenstrategie steht ein Strategiedokument zur Verfügung, das als PDF exportiert werden kann. Mit nur wenigen Klicks, die aus einem Menü von Optionen ausgewählt werden, kann das gesamte Strategiedokument auf eine "Executive Summary" reduziert werden, die auf das spezifische Interesse des nächsten Empfängers zugeschnitten ist. Wiederholt. Die Erstellung einer neuen Version eines Strategiedokuments dauert nur Sekunden.

Alle Daten aus Cirtuo können in XLS, CSV und PDF exportiert werden. Außerdem haben wir eine vordefinierte Vorlage für den Export von Inhalten aus der Warengruppen-/Lieferantenverwaltung entwickelt, mit der sich ein individuelles Warengruppen-/Lieferanten-Dossier erstellen lässt. Das Dossier funktioniert so, dass jeder Benutzer die spezifischen Daten auswählen kann, die er exportieren möchte, und die Daten werden in einem geeigneten PDF-Format dargestellt.

Angenommen, Sie müssen den Inhalt von Cirtuo in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen. In diesem Fall ist es möglich, alle Datenelemente direkt aus der Software zu kopieren und in PowerPoint einzufügen. Unsere einfache und elegante Kopier-/Einfügefunktion ermöglicht das Kopieren aller Bilder, Tabellen und Textbereiche aus Cirtuo in andere Präsentationstools mit nur zwei Klicks.

Außerdem enthält die Software ein einzigartiges Echtzeit-Präsentationsmodul. Das Modul ist so konzipiert, dass es die einfache Erstellung und Aktualisierung von Berichten ermöglicht. Benutzer können Vorlagen für Standardaufsätze erstellen oder individuell angepasste Berichte erstellen. Die Berichte beziehen stets aktuelle Daten in Echtzeit aus der Datenbank der Software.

Das Präsentationsmodul von Cirtuo ermöglicht eine einfache Aktualisierung der Berichte, so dass Sie schnell einen neuen, aktualisierten Warengruppebericht mit den neuesten Daten erstellen können. Die Berichte können direkt aus Cirtuo heraus präsentiert oder einfach im PDF-Format exportiert werden. Diese Funktion macht die manuelle Erstellung von PowerPoint-Folien oder MS Excel-Berichten überflüssig und verbessert die Effizienz der Berichterstattung an das Management.

"Going digital" mit Cirtuo Guided Strategy Creation™ bietet jedem Warengruppenmanager die Möglichkeit, den Prozess der Warengruppenstrategieerstellung deutlich zu beschleunigen - und damit viel Zeit zu sparen. In der zur Verfügung stehenden Zeit kann viel mehr erreicht werden. Oder die freigewordene Zeit kann für andere wertschöpfende Aktivitäten genutzt werden.

"Going digital" mit Cirtuo Guided Strategy Creation™ ermöglicht es jedem, sofort einzusteigen, mit der strategischen Arbeit zu beginnen und diese bis zu einem qualitativ hochwertigen Ergebnis zu führen - unabhängig von seiner Erfahrung oder seinen Methodenkenntnissen. Einstiegshürden gibt es nicht mehr. Die Lösung wird zum Trainer.

Und schließlich bietet es jedem Warengruppenmanager die Möglichkeit, Powerpoint "Auf Wiedersehen" zu sagen! Man wird es nicht vermissen.