Cirtuo es el proveedor líder de herramientas
adquisitivas diseñadas para convertir las estrategias en
concretas actividades diarias con resultados medibles.
Tenemos tres herramientas web para gestionar de manera eficiente las actividades estratégicas en la adquisición.
Cirtuo modelo estratégico para las categorías adquisitivas
Gestión de categorías
Ahorros rápidos, reducción de riesgos adquisitivos y creación de nuevos valores a través de inovaciones y mejoramiento de procesos.
Uso de más de 500 estrategias comprobadas para las categorías adquisitivas, y más de 100 palancas generales.
BENEFICIOS
AUTOEVALUACIÓN RÁPIDA
Sólo el 2 por ciento
de los gerentes de adquisiciones evaluan su estrategia de categorías y su implementación como excelentes.
Beneficios
Identificación de nuevas posibilidades de ahorro, aumento de la efectividad y transparecia de las actividades adquisitivas.
Demostración de ahorros realizados en el estado de pérdidas y ganancias para categorías directas e indirectas.
Aumento de la importancia de la adquisición como un factor fundamental para el éxito empresarial.
Sustitución de soluciones subóptimas con una única herramienta integrada.
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Cirtuo modelo estratégico para los proveedores
Gestión de proveedores
Mejoramiento de las relaciones con los proveedores, aumento de la efectividad y minimización de riesgos para los proveedores claves.
Uso de más de 150 estrategias desarrolladas para los proveedores y más de 60 palancas comprobadas en alineamiento con las estrategias de las categorías adquisitivas.
BENEFICIOS
AUTOEVALUACIÓN RÁPIDA
9 de cada 10
gerentes de adquisiciones admiten que no utilizan de manera óptima todo el valor y todas las capacidades de los proveedores, a pesar de haber instalado el sistema SRM.
Beneficios
Garantía de rendimiento máximo y confiabilidad de los proveedores claves.
Identificación de la verdadera motivación y de los intereses de los proveedores claves.
Enfoque en los proveedores claves con la efectividad inconstante.
Integración de los proveedores claves en actividades estratégicas seleccionadas.
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Cirtuo modelo estratégico para la función de la adquisición
Desarrollo de la función de adquisición
Optimización de la organización y de los procesos de la adquisición, fortalecimiento de la relevancia estratégica y desarrollo de competencias.
Uso de más de 30 evaluaciones de las organizaciones de adquisiciones, y más de 200 herramientas generales de las mejores prácticas para adquisiciones comerciales y públicas.
BENEFICIOS
AUTOEVALUACIÓN RÁPIDA
Más de 80 por ciento
del tiempo de los gerentes de adquisiciones todavía se gasta en las actividades operativas y en las medidas urgentes.
Beneficios
Desarrollo de las actividades adquisitivas en empresas privadas y públicas.
Reducción de las actividades operativas, centrándose en las actividades que generan nuevos valores.
Desarrollo y pruebas de la capacidad de los empleados y de la organización.
Estímulo para la disciplina y transparencia con la implementación de soluciones unificadas en el proceso de la adquisición.
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Módulo
Gestión de
categorías
Módulo
Gestión de
proveedores
Módulo
Desarrollo de la
función de adquisición.
Herramienta web
La herramienta web proporciona la gestión de las categorías adquisitivas y de los proveedores claves, y también el desarrollo de la organización adquisitiva en cuatro pasos.
Con tan solo 4 pasos sencillos, tiene a su alcance todas las categorías y todos los objetos de adquisición, los proveedores claves y el desarrollo de la organización adquisitiva.
La herramienta web soporta el método de 4 pasos, usando un conjunto de herramientas analíticas, estructuras y estrategias.
Cuatro pasos
1
Análisis
Desarrollo de nuevas perspectivas sobre categorías, proveedores y función de adquisiciones, como el resultado de un análisis estructurado.
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Hay varias herramientas analíticas a su disposición: análisis del gasto, análisis DAFO, impulsores de costos con un análisis técnico, evaluación de riesgo, matriz de Kraljic, evaluación de 360 grados, análisis financiero de los proveedores, análisis de las cinco fuerzas, modelo de preferencia para los proveedores etc.
Example for Kraljic matrix for categories
Ejemplo de la matriz Kraljic para las categorías adquisitivas
Ejemplo de la evaluación de los factores de riesgo para las categorías adquisitivas o para los proveedores
Ejemplo del análisis de los gastos / análisis de los gastos para las categorías y para los proveedores
Ejemplo del análisis de 360 grados para la función de la adquisición
2
Estrategia
Identificación de la estrategia para categorías, proveedores y funciones de adquisición seleccionados, para conseguir los objetivos empresariales.
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Desarrollo eficiente de la estrategia basado en más de 150 palancas para las categorías y los proveedores, y más de 200 mejores prácticas para la función de adquisición que juntos forman una estructura única para el uso cotidiano.
Ejemplo del modelo estratégico Cirtuo(TM) para las categorías adquisitivas
Ejemplo del modelo estratégico Cirtuo(TM) para los proveedores
Ejemplo de las palancas estratégicas para los proveedores
Ejemplo del modelo estratégico Cirtuo(TM) para la función de la adquisición
3
Iniciativas
Asegura la ejecución de las estrategias transformándolas en iniciativas concretas y actividades cotidianas.
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Todos los componentes para una gestión profesional de las iniciativas están incorporados en la herramienta web: iniciativas, tareas, diagramas de Gantt (diagramas de tiempo), notas, funciones avanzadas de recordatorio y varios filtros. Combinados con funciones del flujo de trabajo, forman una herramienta poderosa para la ejecución de la estrategia.

Soluciones prácticas reducen los errores, bajan los costos, amplifican la colaboración, aceleran la ejecución de la iniciativa y hacen posible la implementación continua de la estrategia.
Ejemplo de la gestión de las iniciativas para los proveedores
Ejemplo de la gestión de las iniciativas para las categorías adquisitivas, ahorros según el nivel de la implementación
4
Resultados
Muestra los resultados alcanzados y controla la realización de la estrategia y la contribución al negocio en general.
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Los resultados financieros se miden a nivel de las iniciativas y se pueden ver fácilmente en cada momento.

Los informes de la contribución financiera de las categorías, los objetos de adquisición, los proveedores y ciertas ubicaciones se pueden obtener con un sólo clic del ratón.
Ejemplo de la revisión de ahorros en el árbol de las categorías adquisitivas
Ejemplo de ahorros en inciativas particulares según el nivel de la implementación
Ejemplo de la comparación de ahorros en períodos diferentes
Ejemplo del desarrollo temporal de los ahorros, comparación de planes y realizaciones
Nuestra contribución
Cirtuo transforma las estrategias en actividades, estimulando cambios y desarrollando continuamente las competencias.
Transferimos el conocimiento de las herramientas a un incremento de la eficacia. La transferencia del conocimiento se proporciona a través de talleres o seminarios web.
Los talleres se personalizan según sus necesidades, comenzando con un proyecto piloto y terminando normalmente con un taller de revisión anual.
Nuestra contribución disminuye conforme se fortalecen las competencias de su equipo.
Proyecto piloto
4-8 talleres o seminarios web
2-6 meses
Desarrollo de análisis, estrategias e iniciativas para categorías y proveedores seleccionados.
Apoyo al cliente para que haga la primera evaluación de la organización de adquisiciones basándose en la evaluación de 360 grados.
Apoyo al cliente para que comprenda la metodología y la herramienta web.
Resúmenes anuales
2-4 talleres o seminarios web
al año
Optimización de rendimiento de la adquisición a nivel de las mejores prácticas revisando el alcance, la calidad y las deficiencias del contenido.
Introducción de varias prácticas con el objetivo de incrementar la transparencia comunicando:
desempeños sobresalientes
solución de tareas difíciles
ideas que han mejorado la eficiencia o han ahorrado dinero
trabajo excepcional en proyectos
mejoramiento de la satisfacción del cliente
mejoramiento de cooperación entre departamentos
Seguimiento
6-10 talleres o seminarios web
6-12 meses
Inclusión de otras categorías, objetos de adquisición y proveedores en la herramienta web.
Expansión de la metodología y de las herramientas web a otras unidades de la organización.
Aseguramiento de la aceptación y relevancia de la metodología, de las herramientas web y también de las estrategias e iniciativas desarrolladas.
Tecnología y seguridad
Cirtuo proporciona la pericia estructurada en la adquisición mediante tecnologías de última generación a precios razonables.
HTML5 hace posible el uso práctico en portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes, sin instalación y a un nivel de seguridad máximo.
Es posible mantener su estándar informático usando el hosting interno o externo y aprovechando la flexibilidad de la plataforma.
Integración simple de plantillas y datos existentes del cliente.
Cirtuo Web-Tool detailed technical specification and security standard available upon request.
Qué dicen de nosotros
La herramienta web Cirtuo es una solución excelente para definir las estrategias adquisitivas y monitorizar su implementación. Corresponde perfectamente a nuestras actividades estratégicas para las categorías y proveedores.

DanXXXijel BanXXXek, Director Ejecutivo de Compras Centrales, Atlantic Grupa d.d.
Winner „The Best Procurement Organization of the Year 2015,” EIPM Award
Winner „Risk Management in Procurement”, St. Gallen Institute of Technology Management 2015
With Cirtuo’s tool and coaching we have boosted energy and innovation within procurement, and have genuinely aligned procurement with our internal clients. We have gained new perspective on transposing strategies into our day-to-day activities giving us confidence and providing credibility to our ambitious saving targets.

MarXXXko LeXXXkše, CPO Adria Mobil, Slovenia
Procurement Manager of the Year 2014, Slovenian Purchasing Association
Cirtuo nos ha ayudado a conseguir rápidamente una transición exitosa de adquisiciones operacionales a adquisiciones estratégicas. Su método estructurado del proceso de las categorías, proveedores y ofrecimientos ha resultado con millones en ahorros, ha impulsado nuestra eficiencia y aumentado nuestra transparecia. Cirtuo nos ha proporcionado herramientas de gran valor, y se ha demostrado como un portador fiable de cambios en los procesos de la adquisición.

Dr. DoXXXris PeruXXXčić, miembro de la junta directiva, ACI d.d., Adriatic Croatia International
Cirtuo proporciona una herramienta que cumple con sus promesas. Con Cirtuo, ahora tenemos un programa relevante de la gestión de categorías y una consola práctica para desarrollar la mayoría de los proveedores claves.

RobXXXert FruhXXXwirth, Gerente de la División de Adquisiciones Large Hydro, Andritz Hydro GmbH
Cirtuo enables development of strategic procurement in a highly structured manner. By insisting on transparency of the procurement cost, analysis of requirements and markets, development of category strategies, competencies and organizational proficiencies, Cirtuo amplifies the efficiency of procurement and interdisciplinary cooperation in general. Commodity Risk Management as part of the Category Management has strengthened risk management and savings in all strategic categories.

IvXXXan ArtuXXXković, Member of the Board, Franck d.d.
Una combinación única de la herramienta web y ayuda por encargo ha cambiado significativamente nuestra organización y ha mejorado nuestro rendimiento y reconocimiento interno. s

Dr. BerXXXnhard PsoXXXnder, Director Ejecutivo de Adquisiciones, Knapp AG
The great thing about working with Cirtuo is that they are ready to offer tailor made solutions. At Molson Coors Procurement, we were not looking for a software solution. Instead, we needed deep Procurement expertise that would support us in refreshing existing Category Management tools and processes. It took incredible effort and patience from Drasko and his team to produce a great Category Management Toolkit that meets the needs of our very diverse Global Procurement team. The new Category Management methodology is now widely used accross our Regions and the results are amazing.
AleXXXn CrnjXXXac, VP Procurement Europe, Molson Coors
Una estrategia muy bien estructurada de la gestión de categorías que nos proporcionó Cirtuo ha mejorado significativamente nuestras prácticas en la adquisición.

DavXXXor PopoXXXvic, Director Ejecutivo de las Adquisiciones, Podravka d.d.
Cirtuo contribuyó a nuestro cambio de una adquisición operacional a estratégica y proporcionó las directrices para futuras categorías y gestión de proveedores.

ChrXXXistian PrettXXXerhofer, Gerente de Abastecimiento y Adquisiciones, Rosendahl Maschinen GmbH miembro de Knill Group
Cirtuo nos ha ayudado desarrollar las actividades de la adquisición estratégica desde cero. Nos proporcionó un plan del desarrollo, transferencia de información, métodos y herramientas comprobados. Esta herramienta practica lo que predica.

JürXXXgen ZahXXXrnhofer, Gerente de la Cadena de Suministro, Komptech Umwelttechnik GmbH
Cirtuo ha recopilado unas décadas del desarrollo de la adquisición en una sencilla herramienta web que es fácil de usar y tiene un precio asequible. Las actividades estratégicas en adquisiciones, por ejemplo la gestión de categorías y proveedores, son muy importantes también para empresas más pequeñas.

JosXXXef MuchXXXitsch, Gerente de Adquisiciones Elsta Mosdorfer GmbH miembro de Knill Group
Excelencia en adquisiciones
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Autoevaluación de la gestión de las categorías
NO ESTOY DE ACUERDO
ESTOY DE ACUERDO
Estrategias actualizadas para todas las categorías claves están escritas y preparadas.
Estrategias para las categorías claves están en concordancia con los clientes internos.
Estrategias para las categorías claves están en concordancia con las estrategias de los proveedores.
Los factores de riesgo están identificados e implementados en las estrategias de las categorías.
Para asegurar que la estrategia será ejecutada están escritas las iniciativas, medidas y actividades.
Para revisar las estrategias, iniciativas y resultados se organizan reuniones formales que se llevan a cabo a intervalos regulares.
Toda la documentación de las categorías se actualiza frecuentemente - análisis de los gastos, estrategias, iniciativas y resultados
Toda la documentación de las categorías se puede conseguir fácilmente y las versiones están adecuadamente clasificadas.
Los gerentes de las categorías adquisitivas pasan la mayoría de su tiempo desarrollando y ejecutando las estrategias de las categorás.
El desarrollo y la ejecución de las estrategias de las categorías es un procedimiento estandardizado.
A su disposición tiene una única consola que maneja todo el proceso de la gestión de las categorías
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Autoevaluación de la gestión de los proveedores
NO ESTOY DE ACUERDO
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Disponemos de suficientes datos sobre la motivación e intereses de nuestros proveedores claves.
Las estrategias para los proveedores claves están desarrolladas y documentadas.
Las estrategias para los proveedores claves están en concordancia con los clientes internos.
Las estrategias para los proveedores claves están en concordancia con las estrategias de categorías adquisitivas adecuadas.
Los factores de riesgo están identificados e integrados en las estrategias para los proveedores claves.
Para asegurar que se ejecute la estrategia están escritas las iniciativas, medidas y actividades para los proveedores claves.
Para revisar las estrategias, iniciativas y resultados se organizan reuniones formales que se llevan a cabo a intervalos regulares.
Toda la documentación para los proveedores se actualiza frecuentemente - análisis de los gastos, estrategias, iniciativas y resultados.
Toda la documentación para los proveedores se puede conseguir fácilmente y las versiones están adecuadamente clasificadas.
El desarrollo y la ejecución de las estrategias para los proveedores claves es un procedimiento estandardizado.
A su disposición tiene una única consola que maneja todo el proceso de la gestión de los proveedores.
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Desarrollo de la función de la adquisición - autoevaluación
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Los requisitos que se plantean ante la función adquisitiva se evalúa con regularidad.
Nosotros entendemos exactamente cuáles son las expectativas que tienen los clientes internos de la función adquisitiva.
Las diferencias entre nuestra adquisición y las adquisiciones de la mejor práctica se evalúa y documenta.
Las estrategias para el desarrollo de la función de la adquisición están en concordancia con la alta gerencia.
Para el desarrollo de la función de la adquisición a un nivel global y local están escritas y documentadas unas estrategias actualizadas .
Para asegurar que se ejecute la estrategia están escritas las iniciativas, medidas y actividades.
Para revisar las estrategias, iniciativas y resultados se organizan reuniones formales que se llevan a cabo a intervalos regulares.
Las responsabilidades de cada iniciativa para el desarrollo de la adquisición están claramente definidas y se aplican en práctica.
Toda la documentación importante relacionada con el desarrollo de la adquisición es fácil de conseguir y las versiones están adecuadamente fechadas y codificadas.
El desarrollo de la adquisición es un procedimiento estandardizado y parte de un proceso formal.
A su disposición tiene una única consola que le ayuda con el desarrollo de la adquisición.
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